大型慶典活動策劃的場地如何布置?
發布者:芊穎 | 時間:2018-11-10 17:03:17
相(xiang)信大(da)家(jia)平時都會看過各(ge)種各(ge)樣的慶典活(huo)動(dong)布(bu)置(zhi),不難(nan)發(fa)現:但凡(fan)慶典活(huo)動(dong),無論大(da)小,其布(bu)置(zhi)風格很(hen)多會以隆重(zhong)、熱鬧(nao)為主,由此可見一個(ge)慶典活(huo)動(dong)策劃對(dui)于舉(ju)辦方(fang)來說是多么(me)(me)的重(zhong)要,那(nei)么(me)(me),大(da)型(xing)慶典活(huo)動(dong)策劃中場地布(bu)置(zhi)有什么(me)(me)要求呢?
大(da)型慶典活(huo)動策劃的場地如何布(bu)置?

慶(qing)(qing)(qing)典活動策(ce)(ce)劃現場的(de)(de)安排、布置(zhi)是(shi)(shi)否恰如其(qi)(qi)分,往(wang)往(wang)都會(hui)直(zhi)接影響到嘉賓對主(zhu)辦(ban)方以(yi)及慶(qing)(qing)(qing)典策(ce)(ce)劃公司(si)的(de)(de)印(yin)象,前往(wang)不要以(yi)為(wei)舉辦(ban)一場慶(qing)(qing)(qing)典活動,公司(si)只需要將其(qi)(qi)交(jiao)給專業的(de)(de)慶(qing)(qing)(qing)典策(ce)(ce)劃公司(si)去做就甩手大(da)吉了,其(qi)(qi)實這樣省(sheng)事(shi)是(shi)(shi)省(sheng)事(shi)了,但(dan)是(shi)(shi),任何的(de)(de)活動想(xiang)要圓滿是(shi)(shi)需要雙(shuang)方的(de)(de)深入溝通(tong)的(de)(de),雙(shuang)方良好(hao)的(de)(de)溝通(tong)良是(shi)(shi)成功舉辦(ban)活動的(de)(de)保障。
慶典(dian)(dian)活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)開始(shi)前一定要(yao)計劃好(hao)活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)的(de)進程,包括各方面活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)的(de)細(xi)節和涉及到的(de)問題。慶典(dian)(dian)活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)會場布置屬于活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)執(zhi)行的(de)一個重要(yao)方面,是(shi)為了(le)營造(zao)活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)氛圍,給活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)開展提供必要(yao)條件的(de)工(gong)作。慶典(dian)(dian)活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)的(de)現(xian)場要(yao)布置好(hao)會標與標語(yu),寫上公(gong)司的(de)名稱、活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)的(de)主題、活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)的(de)口號等標語(yu),起到醒目的(de)作用。舞臺搭建、背景(jing)安(an)裝(zhuang)、led、嘉賓席(xi)、紅地毯鋪設、鮮(xian)花(hua)、空飄(piao)氣球、充氣拱門都是(shi)慶典(dian)(dian)活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)策劃布置中(zhong)常用的(de)元素(su)。
另外,大型慶(qing)典活動策劃場地布置時還(huan)應注意:
1、選擇慶(qing)典(dian)活動地點要小(xiao)心謹慎(shen),如若選擇不慎(shen)(例如噪(zao)聲污染、交通不便等(deng)等(deng)),那么(me)這次慶(qing)典(dian)活動就很(hen)有可能(neng)因(yin)為這些(xie)因(yin)素(su)而顧此失彼(bi);
2、對活動現場環境,我們(men)應該著力于慶典(dian)活動舉行的熱烈(lie)、隆重、喜(xi)慶的氣氛烘托;
3、活動場地(di)的大小選(xuan)擇(ze)應(ying)根據來(lai)賓(bin)人數而(er)定。人多地(di)方小,會非常擁擠,從而(er)影(ying)響客人的心情;但若(ruo)人少(shao)地(di)方大,則會讓(rang)來(lai)賓(bin)對(dui)本單位產生一種“門前冷落車馬稀(xi)”的感(gan)覺;
4、慶典布(bu)置(zhi)物料要提前準備,所有(you)(you)設計畫(hua)面(mian)最好提前3-4天確認(ren)(有(you)(you)的(de)公司對于(yu)現場(chang)畫(hua)面(mian)非常糾結,遲(chi)遲(chi)不能定稿,這很容易影響活動的(de)布(bu)置(zhi)進程);
5、不管是(shi)主辦方還是(shi)執行(xing)(xing)方,都(dou)成立相應的(de)執行(xing)(xing)團隊(dui),分(fen)工合作,分(fen)配任務;
6、制(zhi)定工作計劃表(biao),合理(li)安排(pai)工作;
7、現場執行要跟得上進(jin)度,各(ge)方面的(de)工(gong)作都要做的(de)及(ji)時到位(wei);
8、設(she)備(bei)調(diao)試。在慶(qing)典(dian)活動開始前(qian)把所用到的(de)(de)設(she)備(bei)全部(bu)準備(bei)好,對于(yu)播(bo)放的(de)(de)樂(le)曲要(yao)進行(xing)審查(cha)通過,需(xu)要(yao)播(bo)放的(de)(de)視(shi)頻畫(hua)面、以及(ji)道具等要(yao)根(gen)據流程(cheng)過一遍,因(yin)此往往每個活動都需(xu)要(yao)不(bu)少的(de)(de)時(shi)間(jian)來彩(cai)排。
9、一(yi)般要提前(qian)2個小時左右(you)布置(zhi)好現(xian)場(chang),用來(lai)對現(xian)場(chang)的檢查和改正(zheng)。
千億傳媒是一家(jia)專(zhuan)(zhuan)(zhuan)注于大型晚(wan)會(hui)、企(qi)業(ye)(ye)(ye)年會(hui)、發布(bu)會(hui)、活(huo)(huo)動策劃(hua)(hua)以及商(shang)業(ye)(ye)(ye)慶典(dian)策劃(hua)(hua)的(de)文(wen)化傳播機構,以飛速(su)的(de)發展(zhan)趨勢(shi)在行業(ye)(ye)(ye)立足(zu),在行業(ye)(ye)(ye)獲得良好(hao)的(de)口碑,我們立足(zu)于深圳,業(ye)(ye)(ye)務(wu)面向全國乃(nai)至海外,秉持(chi)著為(wei)(wei)專(zhuan)(zhuan)(zhuan)業(ye)(ye)(ye)而努力,因專(zhuan)(zhuan)(zhuan)業(ye)(ye)(ye)而壯大的(de)信念發展(zhan)至今,依(yi)靠靈活(huo)(huo)馭(yu)變的(de)資源整合能(neng)力,豐富的(de)晚(wan)會(hui)執行經驗、嚴密周全的(de)策劃(hua)(hua)方(fang)案、專(zhuan)(zhuan)(zhuan)業(ye)(ye)(ye)的(de)導演(yan)團隊,推動著騰聲飛揚成長(chang)為(wei)(wei)大型晚(wan)會(hui)策劃(hua)(hua)執行專(zhuan)(zhuan)(zhuan)家(jia)。曾為(wei)(wei)眾(zhong)多知名品牌(pai)、企(qi)業(ye)(ye)(ye)提(ti)供(gong)優質的(de)晚(wan)會(hui)及活(huo)(huo)動策劃(hua)(hua)服(fu)務(wu)。
大(da)型慶典活(huo)動策劃的場地如何布(bu)置?

慶(qing)(qing)(qing)典活動策(ce)(ce)劃現場的(de)(de)安排、布置(zhi)是(shi)(shi)否恰如其(qi)(qi)分,往(wang)往(wang)都會(hui)直(zhi)接影響到嘉賓對主(zhu)辦(ban)方以(yi)及慶(qing)(qing)(qing)典策(ce)(ce)劃公司(si)的(de)(de)印(yin)象,前往(wang)不要以(yi)為(wei)舉辦(ban)一場慶(qing)(qing)(qing)典活動,公司(si)只需要將其(qi)(qi)交(jiao)給專業的(de)(de)慶(qing)(qing)(qing)典策(ce)(ce)劃公司(si)去做就甩手大(da)吉了,其(qi)(qi)實這樣省(sheng)事(shi)是(shi)(shi)省(sheng)事(shi)了,但(dan)是(shi)(shi),任何的(de)(de)活動想(xiang)要圓滿是(shi)(shi)需要雙(shuang)方的(de)(de)深入溝通(tong)的(de)(de),雙(shuang)方良好(hao)的(de)(de)溝通(tong)良是(shi)(shi)成功舉辦(ban)活動的(de)(de)保障。
慶典(dian)(dian)活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)開始(shi)前一定要(yao)計劃好(hao)活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)的(de)進程,包括各方面活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)的(de)細(xi)節和涉及到的(de)問題。慶典(dian)(dian)活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)會場布置屬于活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)執(zhi)行的(de)一個重要(yao)方面,是(shi)為了(le)營造(zao)活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)氛圍,給活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)開展提供必要(yao)條件的(de)工(gong)作。慶典(dian)(dian)活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)的(de)現(xian)場要(yao)布置好(hao)會標與標語(yu),寫上公(gong)司的(de)名稱、活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)的(de)主題、活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)的(de)口號等標語(yu),起到醒目的(de)作用。舞臺搭建、背景(jing)安(an)裝(zhuang)、led、嘉賓席(xi)、紅地毯鋪設、鮮(xian)花(hua)、空飄(piao)氣球、充氣拱門都是(shi)慶典(dian)(dian)活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)策劃布置中(zhong)常用的(de)元素(su)。
另外,大型慶(qing)典活動策劃場地布置時還(huan)應注意:
1、選擇慶(qing)典(dian)活動地點要小(xiao)心謹慎(shen),如若選擇不慎(shen)(例如噪(zao)聲污染、交通不便等(deng)等(deng)),那么(me)這次慶(qing)典(dian)活動就很(hen)有可能(neng)因(yin)為這些(xie)因(yin)素(su)而顧此失彼(bi);
2、對活動現場環境,我們(men)應該著力于慶典(dian)活動舉行的熱烈(lie)、隆重、喜(xi)慶的氣氛烘托;
3、活動場地(di)的大小選(xuan)擇(ze)應(ying)根據來(lai)賓(bin)人數而(er)定。人多地(di)方小,會非常擁擠,從而(er)影(ying)響客人的心情;但若(ruo)人少(shao)地(di)方大,則會讓(rang)來(lai)賓(bin)對(dui)本單位產生一種“門前冷落車馬稀(xi)”的感(gan)覺;
4、慶典布(bu)置(zhi)物料要提前準備,所有(you)(you)設計畫(hua)面(mian)最好提前3-4天確認(ren)(有(you)(you)的(de)公司對于(yu)現場(chang)畫(hua)面(mian)非常糾結,遲(chi)遲(chi)不能定稿,這很容易影響活動的(de)布(bu)置(zhi)進程);
5、不管是(shi)主辦方還是(shi)執行(xing)(xing)方,都(dou)成立相應的(de)執行(xing)(xing)團隊(dui),分(fen)工合作,分(fen)配任務;
6、制(zhi)定工作計劃表(biao),合理(li)安排(pai)工作;
7、現場執行要跟得上進(jin)度,各(ge)方面的(de)工(gong)作都要做的(de)及(ji)時到位(wei);
8、設(she)備(bei)調(diao)試。在慶(qing)典(dian)活動開始前(qian)把所用到的(de)(de)設(she)備(bei)全部(bu)準備(bei)好,對于(yu)播(bo)放的(de)(de)樂(le)曲要(yao)進行(xing)審查(cha)通過,需(xu)要(yao)播(bo)放的(de)(de)視(shi)頻畫(hua)面、以及(ji)道具等要(yao)根(gen)據流程(cheng)過一遍,因(yin)此往往每個活動都需(xu)要(yao)不(bu)少的(de)(de)時(shi)間(jian)來彩(cai)排。
9、一(yi)般要提前(qian)2個小時左右(you)布置(zhi)好現(xian)場(chang),用來(lai)對現(xian)場(chang)的檢查和改正(zheng)。
千億傳媒是一家(jia)專(zhuan)(zhuan)(zhuan)注于大型晚(wan)會(hui)、企(qi)業(ye)(ye)(ye)年會(hui)、發布(bu)會(hui)、活(huo)(huo)動策劃(hua)(hua)以及商(shang)業(ye)(ye)(ye)慶典(dian)策劃(hua)(hua)的(de)文(wen)化傳播機構,以飛速(su)的(de)發展(zhan)趨勢(shi)在行業(ye)(ye)(ye)立足(zu),在行業(ye)(ye)(ye)獲得良好(hao)的(de)口碑,我們立足(zu)于深圳,業(ye)(ye)(ye)務(wu)面向全國乃(nai)至海外,秉持(chi)著為(wei)(wei)專(zhuan)(zhuan)(zhuan)業(ye)(ye)(ye)而努力,因專(zhuan)(zhuan)(zhuan)業(ye)(ye)(ye)而壯大的(de)信念發展(zhan)至今,依(yi)靠靈活(huo)(huo)馭(yu)變的(de)資源整合能(neng)力,豐富的(de)晚(wan)會(hui)執行經驗、嚴密周全的(de)策劃(hua)(hua)方(fang)案、專(zhuan)(zhuan)(zhuan)業(ye)(ye)(ye)的(de)導演(yan)團隊,推動著騰聲飛揚成長(chang)為(wei)(wei)大型晚(wan)會(hui)策劃(hua)(hua)執行專(zhuan)(zhuan)(zhuan)家(jia)。曾為(wei)(wei)眾(zhong)多知名品牌(pai)、企(qi)業(ye)(ye)(ye)提(ti)供(gong)優質的(de)晚(wan)會(hui)及活(huo)(huo)動策劃(hua)(hua)服(fu)務(wu)。